उपायुक्त ने किया जिला कोषागार कार्यालय का निरीक्षण,महत्वपूर्ण फाइलों समेत स्ट्रॉन्ग रूम का किया जांच

सुरक्षात्मक दृष्टिकोण से लगे अग्निशमन यंत्र एवं सीसीटीवी एवं सुरक्षा गार्ड की उपस्थिति की जांच की

प्रशिक्षु आईएएस लोकेश बारंगे के कोषागार की कार्यप्रणाली के संदर्भ में प्रशिक्षणोपरांत प्रशस्ति पत्र दिया गया

हज़ारीबाग :-उपायुक्त श्रीमती नैंसी सहाय ने गुरुवार को समाहरणालय भवन अवस्थित जिला कोषागार कार्यालय का निरीक्षण किया। उपायुक्त ने निरीक्षण के दौरान स्टाक पंजी, स्टांप पंजी,ओपनिंग व क्लोजिंग रजिस्टर,अग्निशमन यंत्र, वज्रगृह सुरक्षा गार्ड एवं बज्रगृह के सुरक्षा के सुदृढ़ीकरण से संबंधित निर्गत प्रमाण पत्रों इत्यादि की गहनता से जांच की।

निरीक्षण के क्रम में कोषागार पदाधिकारी श्री उज्जवल चौरसिया द्वारा सीसीटीवी के अधिष्ठापन की आवश्यकता जताई, इसपर उपायुक्त ने तत्काल संपूर्ण समाहरणालय परिसर समेत आवश्यकतानुरूप महत्वपूर्ण स्थानों पर सीसीटीवी कैमरा लगाने का निर्देश दिया। उपायुक्त कोषागार के महत्त्वपूर्ण फाइलों की जांच की। उन्होनें बिल आदि के भुगतान संबंधी संचिका,आउटसोर्सिंग वेतन भुगतान संबंधी फाइल, स्टॉक रजिस्टर, सर्विस बुक,कार्यरत कर्मचारियों की जानकारी ली एवं संपूर्ण कार्यालय का निरीक्षण किया।

मौके पर उन्होनें कहा की कोषागार में संचिका,विभिन्न परीक्षाओं के प्रश्न पत्र एवं महत्वपूर्ण दस्तावेज रखे जाते हैं। इस बाबत उन्होंने समय समय पर सभी सुरक्षात्मत उपकरणों यथा फायर सेफ्टी,सुरक्षा गार्ड आदि को चुस्त दुरुस्त रखने की बात कही। उन्होंने स्ट्रांग रूम में लगे फायर सेफ्टी यंत्र की क्रियाशीलता एवं सुरक्षा प्रहरियों की उपलब्धता व रोस्टर ड्यूटी चार्ट का भी निरीक्षण किया।

निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने अप्रचलित स्टाम्प,पुराने रिकार्ड एवं अन्य खराब पड़े सामग्रियों, पुराने चुनावी सामग्रियों का प्रबंधन करने के लिए विभाग से समन्वय स्थापित कर कार्रवाई करने को कहा। उपायुक्त ने पोस्ट रिटायरमेंट बेनिफिट्स,पेंशन आदि मामलों को प्राथमिकता के साथ निष्पादित करने की बात कही।

निरीक्षण की प्रक्रिया पूर्ण होने के उपरांत उपायुक्त ने कोषागार कार्यालय संपूर्ण रखरखाव,साफ सफाई,दिव्यांगो के लिए बैठने की व्यवस्था आदि को लेकर प्रसन्नता जाहिर की।

इस मौके पर कोषागार कार्यालय के कार्यप्रणाली का प्रशिक्षण पूरी कर चुके प्रशिक्षु आईएएस श्री लोकेश बारंगे को कोषागार कार्यालय द्वारा निर्गत प्रशस्ति पत्र को उपायुक्त के द्वारा दिया गया।

प्रशस्ति पत्र ग्रहण करने के उपरान्त श्री बारंगे ने कहा कि कोषागार विभाग एक महत्त्वपूर्ण विभाग है, इस ईकाई में बेहतर कार्य प्रबंधन सीखने को मिला। उन्होंने कहा कि वित्तीय मामलो में गलतियों की संभावना नगण्य होती है इसलिए गंभीर एवं संवेदनशील होकर कार्य सीखने को आवश्यकता है।

उपायुक्त ने अपने निरीक्षण के क्रम में सभी विभागों के कार्यालय प्रधान को निर्देश देते हुए कहा की वेतन सम्बंधी विपत्रो को ससमय कोषागार कार्यालय भेजें ताकि समय पर वेतन भुगतान की प्रक्रिया पूर्ण की जा सके।

मौके पर प्रशिक्षु आईएएस लोकेश बारंगे,कोषागार पदाधिकारी उज्जवल चौरसिया व कोषागार कार्यालय के कर्मी उपस्थित थे।